اللائحة الداخلية

 

 

(المادة 1)

1.1 الاسم

اسم الرابطة هو رابطة المراكز العلمية بشمال أفريقيا والشرق الأوسط (NAMES)، وهي منظمة غير هادفة للربح.

1.2 المكتب التنفيذي

المكتب التنفيذي للرابطة عنوانه:
مكتبة الإسكندرية
ص. ب. 138، الشاطبي 21526،
الإسكندرية، مصر

1.3 اللغة

الرابطة تتعامل باللغتين العربية والإنجليزية؛ ومن ثَمَّ، تكتب جميع المراسلات والوثائق الرسمية بالعربية و/أو الإنجليزية.

(المادة 2)

2.1 بيان الرسالة

التواصل من أجل مستقبل أفضل.

2.2 الرسالة

تسعى رابطة المراكز العلمية بشمال أفريقيا والشرق الأوسط إلى نشر العلوم في المنطقة؛ وذلك عن طريق تعزيز فهم المجتمع بقطاعاته المتعددة للعلوم وانخراطه فيها من خلال التعليم غير الرسمي.

2.3 الرؤية

أقيمت رابطة المراكز العلمية بشمال أفريقيا والشرق الأوسط لتشجيع التعاون بين أعضائها من المؤسسات والأفراد؛ وذلك لتحقيق الاستفادة القصوى من جميع الموارد والخبرات في المنطقة. ومن شأن الترابط والتعاون بين المؤسسات في المنطقة ومع المؤسسات خارجها أن يعزز من الإلمام بالمعارف العلمية والتقنية دائمة التطور، وهو شيء ضروري لتحقيق الهدف المشترك لنشر العلوم وإتاحتها للجميع. كما تهدف الرابطة إلى المساعدة على إنشاء مراكز ومتاحف علوم جديدة، وإطلاق مبادرات ومشروعات خاصة بتوصيل العلوم في جميع البلدان في المنطقة.

2.4 الأهداف

2.4.1 أهداف طويلة المدى

  • تحديد الموقف الحالي لتوصيل العلوم في المنطقة، بما في ذلك الوسائل والأماكن المتاحة لذلك.
  • الترويج لفضلى الممارسات، ودعم التواصل الفعال، وتشجيع التميز والتجديد في التعليم غير الرسمي للعلوم.
  • دعم التطوير المهني لمجال توصيل العلوم في المنطقة، والتعاون من أجل تحسين أداء العاملين به، وتحقيق الاستفادة القصوى من جميع الموارد المتاحة في المنطقة.
  • نشر رسالة التعليم غير الرسمي ودعم ركائز مراكز العلوم ومتاحفها في المجتمع ككل.
  • تعزيز التراث الثقافي والعلمي للمنطقة والترويج له.

2.4.2 أهداف قصيرة المدى

  • إنتاج إصدارات ترويجية وتثقيفية مشتركة.
  • التعاون في تصنيع التجارب التفاعلية.
  • إنتاج المعارض المتنقلة.
  • الاشتراك في إنتاج عروض القباب السماوية و/أو تعريب العروض المتاحة.
  • تنظيم وتنفيذ دورات تدريبية وندوات ومؤتمرات مشتركة.

(المادة 3)

3.1 العضوية

3.1.1 إجراءات الانضمام

  • على طالب العضوية ملء الاستمارة الإلكترونية على الموقع الإلكتروني للرابطة، مع العلم أنه قد يطلب مجلس إدارة الرابطة معلومات إضافية من صاحب الطلب.
  • يُخطر مكتب السكرتارية طالب العضوية بقرار مجلس الإدارة خلال ثلاثين يومًا من استقبال الاستمارة الإلكترونية.
  • فور موافقة مجلس الإدارة، يتعين على طالب العضوية طباعة مذكرة التفاهم الخاصة بالرابطة واللائحة الداخلية؛ ومن ثَمَّ، إرسال نسختين ورقيتين موقعتين من مذكرة التفاهم ونسخة ورقية موقعة بالأحرف الأولى من اللائحة الداخلية إلى بريد المراسلات الخاص بالرابطة.
  • يوقع المدير التنفيذي للرابطة نسختي مذكرة التفاهم، وتعاد إحداهما إلى طالب العضوية.
  • فور توقيع مذكرة التفاهم والتوقيع بالأحرف الأولى على اللائحة الداخلية، يتعين على الأعضاء دفع اشتراك سنوي؛ وتتغير قيمة الاشتراك وفقًا لقرارات مجلس الإدارة، ويتم إبلاغ الأعضاء بها.
  • تُفعَّل العضوية تلقائيًّا فور تسديد قيمة الاشتراك السنوي كاملة أو قيمة الاشتراك نصف السنوي حال إتمام إجراءات العضوية بحلول نهاية نصف العام المالي.

3.1.2 فئات العضوية

تضم رابطة المراكز العلمية بشمال أفريقيا والشرق الأوسط أربع فئات للعضوية، وعلى كلِّ عضو اختيار الفئة المناسبة والالتزام بدفع قيمة الاشتراك السنوي خلال الشهور الثلاثة الأولى من العام المالي. في حالة امتناع العضو عن الدفع في الفترة المحددة، تبطل العضوية تلقائيًّا إلا إذا قرر مجلس الإدارة غير ذلك في حالة القوة القهرية. ولإعادة الانضمام إلى الرابطة يتعين على الجهة إعادة تقديم طلب عضوية جديد.

3.1.2.1 أعضاء عاملون

العضوية العاملة متاحة للمؤسسات والمنظمات الهادفة وغير الهادفة للربح في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا المعنية بترويج المعرفة العلمية بصفة دائمة ومستمرة. ويتعين على المؤسسة أو المنظمة الراغبة في العضوية أن تكون قائمة بالفعل وعاملة؛ لها نشاط – أو أكثر – قائم ومستمر معني بتوصيل العلوم إلى الجمهور، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.

على طالبي العضوية ملء الاستمارة الإلكترونية على الموقع الإلكتروني للرابطة.

تُمنح العضوية العاملة بإجماع ثلثي مجلس الإدارة على الأقل على انضمام المؤسسة أو المنظمة برمتها وليس على الأفراد.

3.1.2.2 أعضاء مشاركون

العضوية المشاركة متاحة لأي مؤسسة ومنظمة في منطقة شمال أفريقيا والشرق الأوسط أو خارجها، سواء كانت معنية ذاتها بترويج المعارف العلمية و/أو تشارك رسالة الرابطة وتدعمها بشكل واضح.

للأعضاء المشاركين حق المشاركة في فعاليات الرابطة، ولكن ليس لهم حق التصويت أو الترشح لعضوية مجلس الإدارة.

تُمنح العضوية العاملة بإجماع ثلثي مجلس الإدارة على الأقل.

3.1.2.3 أعضاء أفراد

عضوية الأفراد متاحة فقط للعلماء، و/ أو الدارسين، و/ أو الباحثين، و/أو الكُتَّاب، و/ أو أي فرد يعمل في مجال العلوم والتكنولوجيا أو توصيلهما بمنطقة شمال أفريقيا والشرق الأوسط. ولا تشمل هذه الفئة المؤسسات والمنظمات؛ فكلُّ عضو يمثل صفته الفردية وليس المؤسسة/ المؤسسات التي ينتمي إليها.

للأعضاء الأفراد حق المشاركة في فعاليات الرابطة، ولكن ليس لهم حق التصويت أو الترشح لعضوية مجلس الإدارة.

تُمنح عضوية الأفراد بإجماع ثلثي مجلس الإدارة على الأقل.

3.1.2.4 أعضاء شرفيون

يتم اختيار الأعضاء الشرفيين فقط عن طريق انتخاب ثلثي مجلس الإدارة على الأقل لهم، على أن يرتكز الانتخاب على الجدارة والاستحقاق في مجال العلوم أو توصيلها.

3.1.3 انسحاب الأعضاء

على العضو الراغب في سحب عضويته إرسال إخطار إلى رئيس الرابطة ومكتب السكرتارية.

يتم تفعيل سحب العضوية تلقائيًّا بانتهاء السنة المالية القائمة، مع العلم أنه لا يتم إعادة رسوم الاشتراك السنوية المدفوعة.

(المادة 4)

4.1 مجلس الإدارة

4.1.1 بالإضافة إلى رئيس الرابطة ورئيسها السابق، يتكون مجلس الإدارة من خمسة أعضاء منتخبين من بين الأعضاء العاملين لمدة سنتين قابلة للتجديد.

4.1.2 ينتخب مجلس الإدارة داخليًّا نائب الرئيس وأمين الصندوق.

4.1.3 ينتخب المجلس أيضًا المدير التنفيذي من بين البلدان الأعضاء في الرابطة. وفي غياب المدير التنفيذي، يقوم رئيس الرابطة بمهامه.

4.1.4 يجتمع مجلس الإدارة مرة على الأقل سنويًّا. ويدعو رئيس الرابطة إلى الاجتماع من خلال دعوة مكتوبة ترسل إلكترونيًّا قبل موعد الاجتماع بثلاثين يومًا على الأقل؛ على أن تُرفق أجندة الاجتماع مع الدعوة. يسري الاجتماع في حالة وجود رئيس الرابطة و/أو نائبه، وثلث الأعضاء على الأقل أو من يمثلهم. وإذا لم يتم النصاب، تتم الدعوة إلى عقد اجتماع آخر جديد خلال يومين على الأكثر؛ ويُعد بالغًا النصاب بغض النظر عن عدد الحضور.

4.1.5 لمجلس الإدارة السلطة لسحب عضوية الأعضاء الذين ينتهكون لائحة الرابطة أو يصدر عنهم سلوك سيء.

4.1.6 يشكل مجلس الإدارة فريق العمل التنفيذي للرابطة؛ حيث يعمل مع رئيس الرابطة المنتخب ومكتب السكرتارية على تنفيذ الرؤية الاستراتيجية التي يضعها الرئيس فور انتخابه ويوافق عليها مجلس الإدارة. هكذا، يدعم أعضاء مجلس الإدارة الرابطة بتكريس الجهود والموارد في سبيل تحقيق أهداف الرابطة.

4.1.7 لمجلس الإدارة سلطة تعديل اللائحة الداخلية للرابطة على أن يكون ذلك بهدف تطويرها.

4.1.8 يتخذ مجلس الإدارة القرارات الخاصة بالموضوعات التي لا تفصل فيها اللائحة الداخلية.

4.2 الإدارة التنفيذية

ينتخب المدير التنفيذي من بين البلدان الأعضاء في الرابطة؛ وفي غياب المدير التنفيذي، يقوم رئيس الرابطة بمهامه.

تشمل مهام المدير التنفيذي ما يلي:

  1. تمثيل الرابطة في المحافل العامة، والخاصة، والمحلية، والدولية.
  2. تنسيق فعاليات الرابطة والترويج لها بما يحقق أهداف الرابطة.
  3. العمل على زيادة أعضاء الرابطة واستقبالهم.
  4. الدعوة إلى عقد اجتماع الجمعية العمومية ورئاسته.
  5. عمل التقارير وتقديم البيانات الخاصة بالعمليات المالية والفنية في اجتماعات الجمعية العمومية.
  6. تسليم الملفات والوثائق لمن يتقلد المنصب من بعده.
  7. التنسيق التام مع مكتب السكرتارية والعمل عن كثب مع الفريق فيما يتعلق بجميع النقاط السابق ذكرها.
  8. التواصل مع الإداريين الماليين في مكتبة الإسكندرية.
  9. الالتزام بأخلاقيات العمل المثلى لضمان الشفافية الكاملة واستقامة سمعة الرابطة.

مهام ومسئوليات المدير التنفيذي للرابطة موضحة ومفصلة في وثيقة اللوائح التنظيمية لمكتب سكرتارية الرابطة، والتي تنظم علاقة مكتب السكرتارية بالجهة المستضيفة له – مكتبة الإسكندرية – وقد أقرها الطرفان مجلس إدارة الرابطة والجهة المستضيفة.

تعيين نائب للمدير أمر إداري يقرره مجلس الإدارة عند الحاجة.

(المادة 5)

5.1 اجتماع الجمعية العمومية

اجتماع الجمعية العمومية يمثل السلطة العليا للرابطة. يضم الاجتماع ممثلي الأعضاء العاملين. وللأعضاء العاملين فقط حق التصويت بمعدل صوت لكلِّ عضو. ولجميع الأعضاء الآخرين الحق في المشاركة كمراقبين، كما لهم الحق في التحدث إلى الحضور.

يتمثل دور اجتماع الجمعية العمومية في:

  1. الموافقة على البيانات المالية والميزانية.
  2. انتخاب رئيس الرابطة
  3. انتخاب أعضاء مجلس الإدارة أو سحب عضويتهم.
  4. إقرار اللائحة الداخلية للرابطة.
  5. حلُّ الرابطة، وتعيين الشخص المسئول عن تصفية أعمالها وتقرير مصير أصولها الثابتة.

5.1.1 يقام المؤتمر الدوري واجتماع الجمعية العمومية كلَّ سنتين في إحدى بلدان أعضاء الرابطة داخل منطقة شمال أفريقيا والشرق الأوسط. وينعقد الاجتماع بمعرفة مجلس الإدارة؛ وذلك عن طريق إخطار إلكتروني مكتوب قبل خمسة وأربعين يومًا على الأقل من موعده، على أن ترفق أجندة الاجتماع بالإعلان المرسل.

5.1.2 على مجلس الإدارة أيضًا عقد اجتماع جمعية عمومية في حالة طلب أكثر من ثلثي الأعضاء العاملين انعقاده.

5.1.3 يكون اجتماع الجمعية العمومية ساريًا فقط إذا تمت الدعوة إليه وفقًا للشروط السابقة وإذا حضره ثلث الأعضاء على الأقل.

5.1.4 إذا لم يتم النصاب، تتم الدعوة إلى عقد اجتماع آخر جديد خلال يومين على الأكثر؛ ويمكن اتخاذ القرارات فيه بغض النظر عن عدد الحضور.

5.1.5 يمكن للعضو العامل الذي لا يستطيع حضور اجتماع الجمعية العمومية تفويض عضو عامل آخر ليصوت نيابة عنه؛ على أن يتم إخطار رئيس الرابطة، ومديرها التنفيذي، ومكتب السكرتارية بجميع المفوضين قبل انعقاد الاجتماع. ويمكن لأي عضو حاضر لاجتماع الجمعية العمومية أن يصوت مفوضًا عن ثلاثة أعضاء آخرين على الأكثر.

5.1.6 أي مقترح لحلِّ الرابطة لا بد أن يقدم من مجلس الإدارة؛ أو من ثلثي الأعضاء على الأقل. وعلى مجلس الإدارة إخطار الأعضاء بذلك قبل تاريخ اجتماع الجمعية العمومية بثلاثة أشهر على الأقل، وعليه يتم الاتفاق.

5.1.7 جميع القرارات تتخذ بأغلبية الأصوات، إلا إذا تقررت حالة خاصة. وفي حالة تساوي الأصوات الانتخابية يكون صوت رئيس الرابطة هو الفاصل في التصويت.

5.1.8 لا بد من إخطار جميع الأعضاء بقرارات الجمعية العمومية.

5.1.9 يوثق محضر الاجتماع إلكترونيًّا مع موافقة أعضاء مجلس الإدارة، ويحفظ بمعرفة مكتب السكرتارية.

5.1.10 من الممكن تغيير أو تعديل أو إبطال أي فقرة من فقرات مواد اللائحة التنفيذية، أو إقرار نسخة جديدة منها في أي من اجتماعات مجلس الإدارة، وذلك بعد تصويت ثلثي أعضاء مجلس الإدارة على الأقل. وذلك بشرط أن يكون الإخطار المرسل عن هذا الاجتماع يوضح أنه سيتم تغيير، أو تعديل، أو إبطال اللائحة التنفيذية.

(المادة 6)

6.1 السنة المالية

تنتهي السنة المالية لرابطة المراكز العلمية بشمال أفريقيا والشرق الأوسط في 30 يونية من كلِّ عام، أو أي تاريخ آخر يقره مجلس الإدارة.

6.2 الإيداعات

تتم جميع الإيداعات باسم الرابطة على أن تكون جميع المعاملات المالية بموافقة اثنين من الثلاثة التاليين: رئيس الرابطة، وأمين الصندوق، والمدير التنفيذي. وفي حالة قيام رئيس الرابطة بأعمال المدير التنفيذي، يكون توقيعه كافيًا.

6.3 رسوم الاشتراك

6.3.1 على الأعضاء العاملين، والمشاركين، والأفراد سداد رسوم العضوية السنوية، والتي هي خاضعة للتغيير وفقًا لمتطلبات الرابطة.

6.3.2 أي تغيير في رسوم العضوية يقر بموافقة ثلثي أعضاء مجلس الإدارة على الأقل. ويتم الإعلام عن قيمة الرسوم في بداية كلِّ عام مالي.

6.3.3 تدفع الرسوم خلال الثلاثة أشهر الأولى من السنة المالية الجارية. في حالة امتناع العضو عن الدفع في الفترة المحددة، تبطل العضوية تلقائيًّا إلا إذا قرر مجلس الإدارة غير ذلك في حالة القوة القهرية.

6.3.4 لإعادة الانضمام إلى الرابطة يتعين على الجهة إعادة تقديم طلب عضوية جديد.

6.3.5 المتقدمون لطلب العضوية الذين تمت الموافقة على انضمامهم للرابطة في شهري ديسمبر أو يناير ترسل إليهم فاتورة لسداد رسوم نصف سنوية.

6.3.6 تجدد العضويات تلقائيًّا وتصدر فواتير الرسوم الجديدة في بداية كلِّ عام مالي، ما لم يتم إخطار مكتب السكرتارية مسبقًا بغير ذلك.

6.3.7 ترحب الرابطة بتبرعات الأعضاء لدعم عملياتها. وتقديم التبرعات أو عدم تقديمها لا يؤثر في حالة العضوية لأي مؤسسة.

6.3.8 رسوم العضوية والتبرعات المدفوعة لا ترد.