الاحتفال باليوم الدولي للثقافة العلمية (IDSC 2024)

إذا كنت تطالع هذا المقال، فمن المرجح أنك تعمل في مجال إدارة الفعاليات والمعارض العلمية. لا يخفى على أحد أنه في ظل الكساد العالمي نتيجة لجائحة كوفيد-19 واندلاع الحرب الروسية الأوكرانية، إلى جانب المحن الأخرى التي تساهم بدورها في ظاهرة التضخم المستمر، اضطرت معظم الشركات والمؤسسات حول العالم إلى خفض ميزانيات الحملات التسويقية. بالطبع، إذا كان عملك في مجال تنظيم المعارض العلمية والفعاليات، فقد تكون أمام معضلة أكبر؛ لأن الأنشطة التي تنظمها لا تحقق بالضرورة أرباحًا طائلة.

باعتبارك منظم فعاليات أو قائم على معارض علمية، فأنك حتمًا تعرف أن استقبال عدد كبير من الجمهور أحد المؤشرات الرئيسية على نجاح فعاليتك. لذلك، عليك أن تعمل على إثارة الضجة، أو كما يقال هذه الأيام، يجب أن تكون الفعاليات على المستوى الملائم لتصبح متداولة أو «ترند»، حتى تضمن أن عملك الجاد لن يذهب هباءً، ولكنه سيحظى باهتمام الجماهير العريضة وتقديرها. هنا، يؤدي «الترويج» دورًا محوريًّا في نجاح المعرض العلمي أو الفعاليات التي تنظمها. ليس هذا فحسب، ولكن الترويج سيضع الفعاليات على الطريق الصحيح للحصول على رعاية ودعم من الشركات والمؤسسات المختلفة.

باعتبارك منظم فعاليات أو أمين معرض علمي، هناك احتمال كبير أنك قد تتهرب من مهمة العمل على وضع خطة إعلامية لنشاط المشاركة العلمية القادم. فعادةً ما يقرر كثير من العاملين في أي مجال أن يركزوا على المهام التي يجيدونها فقط –وهي في حالتك مهمة تنظيم الفعاليات وتنفيذها– في حين أن الخروج من منطقة راحتك واقتحام عالم الإعلام الكبير الشائك قد يكون مهمة شاقة وصعبة. ومع ذلك، ليس من الضروري أن يكون الأمر بتلك الصعوبة؛ فمن خلال نظام ممنهج مكون من خطوات بسيطة تستطيع أنت أو فريقك اتباعها، يمكنك ضمان تعزيز التغطية الإعلامية للفعاليات التي تنظمها.